株式会社ココカラTチャーズ

個人情報保護方針・個人情報適正管理規程

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個人情報保護方針・個人情報適正管理規程

個人情報保護方針

   個人情報保護への取り組みについて(プライバシーポリシー)

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成 15 年法律第 57 号。「個人情報保護法」)に基づく個人情報
の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。
お客様とのお取引、資料請求、お問合せ、あるいは当社の営業活動に際してお預かりする氏名、住所、最寄り
駅、携帯番号、メールアドレス、大学名・学部名、学歴、職務歴(含アルバイト)、緊急連絡先等の個人情報
は、サービスを提供するためになくてはならないものであり、当社はその情報を安全に保管し、取り扱うこと
を全社員および関係者に徹底していきます。

・当社の名称・住所・代表者の氏名
  https://www.ccteachers.co.jp/companyprofile/

・関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報を取り扱うに当たっては、個人情報の保護に関する関係諸法令その他の法令および個人情報
保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。
また、随時、具体的な取り組みの見直しを図ります。

・個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本プライバシーポリシーによる公表を含
みます) 、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含みます)に記載された個人情報を取
得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し 、適法かつ公正な手段によって取得いたします 。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で 、適正に個人情報を利用いたします。

・個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
(1)人材紹介事業における商品・サービス提供、およびこれらに関する情報の案内
(2)人材紹介事業における、お客様から取得した個人情報の人材紹介先への提供
(3)新商品・新サービスの検討および開発
(4)当社が第三者から広告宣伝等の委託を受けた商品・サービスの情報提供

・安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措
置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切
な監督を行います。個人情報の安全管理措置に関して、その主な内容は以下のとおりです。

(1)個人情報保護指針の策定
  個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護管理責任者の設置、内部規程の策定等を行い、そ
  れに基づいて本プライバシーポリシーを策定しています。
(2)個人情報の取扱いに係る規律の整備
  個人情報のコンピュータへの入力・出力、台帳・申込書等の個人情報を記載した帳票・帳表の保管・管
  理等は、個人情報業務責任者および当該責任者が指名した担当者のみが取り扱っております。
(3)組織的安全管理措置
  個人情報の取扱状況について、定期的に株式会社リソー教育内部監査室による監査を実施しています。
(4)人的安全管理措置
  当社は全従業員に定期的に個人情報保護の重要性や情報の取扱いについて教育を行っております。
(5)物理的安全管理措置・技術的安全管理措置
  お客様の個人情報はデータベースにて管理しており、そのデータベースにアクセスできるのは、業務上
  必要な従業員に限定しております。

・個人情報の開示等の請求
当社は、お客様から当社個人情報取扱窓口に対し、当社所定の方法により書面で、個人情報の開示、訂正・追加・
削除、または利用もしくは提供の拒否または停止等を求められたときは、可能な限り確実に応じます。また、当
社からお送りするご案内が不要な方には、お申し出いただくことで、当社からのご案内を差し止める手続きをす
みやかにお取りいたします。

・個人情報の第三者提供について
当社は、原則的にお客様本人の許可なく第三者に個人情報を開示いたしません。ただし、以下の場合には、これ
に応じてご本人の許可なく情報を開示させていただくことがあります。
  (1)法令等により、開示が要求された場合
  (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ること
   が困難であるとき
  (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力す
   る必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  (5)決済等のため金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
  (6)お客様からの「お問合せ」の内容が当社親会社株式会社リソー教育またはその子会社から回答または対応する
   ことが適切と当社が判断した場合
  (7)予め機密保持契約を締結している企業等(業務委託先等)に利用目的を遂行するために必要な限度において開示
   する場合
  (8)お客様個人を識別できない状態で利用する場合

・匿名加工情報・仮名加工情報について
当社では匿名加工情報・仮名加工情報を作成しておりません。

・個人情報取扱窓口
当社は個人情報の取扱いに関してお問合せ窓口を通じて、ご質問、お問合せに対応させていただきます。

電話番号:0120-285-550(フリーダイヤル)
受付時間:10:00~18:00(土日・祝日・年末年始は除く)
個人情報保護管理責任者:株式会社リソー教育管理企画局長
制定日    2023 年 2 月 10 日
最終改定日  2024 年 2 月 22 日

個人情報適正管理規程

1. 個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、職業紹介責任者並びに職業紹介担当者とする。個人情報取扱責任者は 
 職業紹介責任者 長谷川 智子とする。
2.職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う1に記載する事業所内の職員に対し、個人情報取扱いに関する教育・指導を
 年1回実施することとする。また、職業紹介責任者は、少なくとも5年に1回は職業紹介責任者講習会を受講するもの               
  とする。
3.取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が
 有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。さらに、これに基づき訂正(削
 除を含む。以下同じ。)の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うもの
   とする。
   また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることとする。
4.求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠
   意を持って適切な処理をすることとする。
   なお、個人情報の取扱いに係る苦情処理の担当者は、職業紹介責任者 長谷川 智子とする。

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